Vous pouvez réserver l'une des leçons ci-dessous en cliquant sur celle qui vous intéresse et en sélectionnant une date et une heure. La séance se déroulera sur votre compte d'essai et vous partagerez votre écran pendant que Cameron vous guidera dans votre leçon.
Les leçons servent à :
Commencer l’essai du logiciel
Vous engager à passer du temps dans votre compte d’essai
Comprendre comment naviguer et utiliser le logiciel
Développer votre assurance afin de vous sentir à l’aise pour travailler indépendamment
Donner vie à votre compte pour qu’il représente votre programme et votre organisation
Il s'agit d'une étape clé dans l'utilisation de votre compte.
Vous apprendrez à créer les éléments nécessaires de votre/vos formulaire(s) d'inscription des bénévoles (questions, qualifications, disponibilité, intérêts, accords obligatoires, etc.).
Vous apprendrez à créer les champs de données nécessaires afin de pouvoir suivre et enregistrer les étapes de filtrage par lesquelles passent vos bénévoles avant d'être intégrés dans votre programme (p. ex. entretiens, orientation, formations, vérification des antécédents, etc.). Si vous souhaitez que des bénévoles complètent vos formations ou orientations en ligne / virtuellement, nous vous expliquerons comment créer des modules d'apprentissage en ligne dans votre compte d'essai!
Au cours de cette leçon, nous déterminerons comment vous préférez ajouter des personnes/profils dans votre compte (p. ex. vous les ajoutez manuellement, demandez-nous d'importer des faux profils, etc.), puis nous prendrons les mesures nécessaires pour que cela se produise en conséquence. Une fois les profils existants, vous serez présenté à la variété de données que vous pouvez stocker dans un profil.
Il s'agit d'une étape clé dans l'utilisation de votre compte. Vous apprendrez comment créer vos activités de bénévolat, vos horaires et comment partager ces possibilités avec les bénévoles afin qu'ils puissent s'inscrire. Nous découvrirons également les différentes façons dont les bénévoles peuvent s'inscrire ou être affectés à vos quarts de travail (p. ex. manuellement, auto-planification).
Vous apprendrez comment gérer l'horaire de votre programme de bénévolat et identifier les lacunes qui peuvent exister dans votre calendrier et comment les combler. Il est recommandé de suivre la Leçon N° 4 (Activités et affectations des bénévoles) avant cette leçon ou d'avoir déjà créé des activités dans votre compte d'essai.
Vous apprendrez les différentes façons dont vos bénévoles peuvent enregistrer leurs heures et commentaires de rétroaction (p. ex. leur portail de bénévolat, smartphone, kiosque d'horodateur), comment vous, en tant qu'administrateur, pouvez enregistrer les heures au nom des bénévoles, ainsi que comment configurer le système pour enregistrer automatiquement les heures.
Il est recommandé de suivre la Leçon N° 4 (Activités et affectations des bénévoles) avant cette leçon ou d'avoir déjà créé des activités dans votre compte d'essai.
Vous apprendrez les différentes manières de communiquer depuis le logiciel, à épingler des groupes de communication à votre tableau de bord et à créer des modèles de courriels.
